支払通知書の個別作成・PDFインポートによる一括作成が可能に

 

■マジ価値サマリー（このお知らせでお伝えしたいこと） 請求書作成サービス「freee請求書」に新たに「支払通知書機能」を追加しました 請求書、見積書、納品書、発注書、領収書の発行・送付に対応していましたが、今回新たに適格請求書に対応した「支払通知書機能」を追加しました 標準テンプレートによる手入力だけでなく、基幹システム等で作成したPDF形式の支払通知書をそのままインポートして送付することも可能です

フリー株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔、以下「freee」）は、請求書作成サービス「freee請求書」に新たに「支払通知書機能」を追加しました。従来の仕様では、 請求書、見積書、納品書、発注書、領収書の発行・送付に対応していましたが、今回新たに適格請求書に対応した「支払通知書機能」を追加しました。支払通知書の作成方法も、標準テンプレートによる手入力だけでなく、基幹システム等で作成したPDF形式の支払通知書をそのままインポートして送付することも可能です。

支払通知書機能の詳細 ：https://sites.google.com/c-fo.com/freee-information/%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%87%E3%83%BC%E3%83%88%E6%83%85%E5%A0%B1/2024-10-25
freee請求書の資料請求：https://www.freee.co.jp/invoice/

■「支払通知書」とは
既に取引を終えて支払が確定している契約に対して、請求書を受け取る前に買い手（支払う側）が売り手に支払内容や金額を通知することで、双方の認識のズレを防ぐことを目的とした書類です。取引先との合意により、請求書の替わりとして利用されるケースも多くあります。
■支払通知書の発行・送付の電子化ニーズに対応
支払通知書は主に経理部門の業務として、請求書発行業務が集中する月初に多く発生します。さらに、紙で印刷・三つ折り・封入しているケースが多く、業務負荷・コスト面などで請求書と同様の課題が発生しています。freeeは、既に請求書の電子化を実現していますが、支払通知書に対応していないことで紙での印刷・封入・送付業務が残ってしまうという課題がありました。お客様からも支払通知書の発行・送付もfreee請求書で電子化したいというご要望を多くいただき今回の機能開発に至りました。
また、PDFインポート機能（β版）も同時に提供することで、これまで基幹システムや販売管理システムを使って支払通知書を作成していた方もスムーズにfreee請求書へ連携することを実現しました。

■PDFインポート機能（β版）でデータを効率的に電子送付
複数の取引先宛の支払通知書が連なったPDFを送付先ごとに自動で分割・送付が可能です。これにより、基幹システムや販売システムから出力したPDFデータを効率よく電子送付することができます。
※現在はβ版として提供中
■対象プラン
標準テンプレートによる個別作成
・freee会計: 全プラン
・freee請求書: 全プラン

PDFインポート機能（β版）による一括作成
・freee会計: スターター/スタンダード/アドバンス/エンタープライズ、経理プラン、債権管理プラン、（旧プラン）プロフェッショナル/エンタープライズ
・freee請求書: スタンダード/アドバンス



■フリー株式会社 概要
会社名　　フリー株式会社
代表者　　CEO　佐々木大輔
設立　　　2012年7月9日
所在地　　〒141-0032　東京都品川区大崎1-2-2アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 21階
https://corp.freee.co.jp/
＜経営者から担当者にまで役立つバックオフィス基礎知識＞：https://www.freee.co.jp/kb/
＜フリー株式会社 採用サイト＞：https://jobs.freee.co.jp/

freeeは「スモールビジネスを、世界の主役に。」というミッションのもと、だれもが自由に経営できる統合型経営プラットフォームを実現します。日本発のSaaS型クラウドサービスとして、パートナーや金融機関と連携することでオープンなプラットフォームを構築し、「マジ価値」を提供し続けます。