富士フイルムホールディングス株式会社(富士フイルムHD)は、住友電工情報システム株式会社が提供する電子承認・電子決裁システム 楽々WorkflowII(らくらくワークフローツー)を導入し、海外子会社を含むグループ全体の稟議・汎用ワークフローを統合しました。経営企画部とICT戦略部が楽々WorkflowIIで開発したシステム「FAST」は、約1,000名の従業員が参加する市民開発により、短期間で約2,800種類の汎用ワークフローを構築しました。これにより、承認リードタイムの30%削減、グループガバナンスの強化、およびランニングコストの大幅な削減を実現し、「現場主導のDX」を大きく推進しています。

富士フイルムHDは、中期経営計画「VISION2030」達成に向け、「現場主導のDX」を推進しています。従来の申請業務は、海外子会社を中心にEメールの稟議運用による不備・漏れの発生や、複数のシステムに分散した汎用ワークフローによる保守コスト増大が課題でした。
同社は、グローバルでのガバナンス強化と業務効率化のため、国内外10製品以上を精査し、最終候補4製品による厳格な比較検討の結果、楽々WorkflowIIの導入を決定。日本の商習慣に沿った承認経路を簡単かつ柔軟に設定できる点に加え、グローバル展開に不可欠な多言語対応やAPI連携を兼ね備えている点が評価されました。さらに、フォーム作成から経路などの設定をWebブラウザのみで完結できる操作性が「市民開発」を強力に後押しできる点も、同社が掲げる「現場主導のDX」に最適であると判断されました。
2021年下半期から導入に着手し、本社の方針徹底と並行して、現場を巻き込んだ市民開発を推進。その結果、約1,000名の従業員が参加し、約1年間で3,600種類あった汎用ワークフローを2,800種類に集約、そのうち2,500種類は現場ユーザ自身が作成しました。
現在、楽々WorkflowIIで開発した稟議／汎用ワークフローシステム「FAST」により海外子会社を含む約270社、72,000名以上を包括したガバナンス体制が確立されています。導入効果として、並立していた4つのシステムを統合し、ランニングコストと保守運用コストを大幅に削減。申請プロセスの効率化により、承認リードタイムを約30%削減し、迅速な意思決定を可能にしました。さらに、勤怠管理システム、プロジェクト管理システムなど20以上のシステムとのWebAPI連携により、業務効率化も実現しています。今後は、各国事情を踏まえた海外子会社への展開をさらに強化していく方針です。


詳細内容は下記の導入事例ページよりご確認いただけます。

富士フイルムホールディングス株式会社導入事例
https://www.sei-info.co.jp/workflow/cases/fujifilmholdings/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260115_D

■富士フイルムホールディングス株式会社について
富士フイルムホールディングス株式会社は、富士フイルム株式会社をはじめとした富士フイルムグループの持株会社。ヘルスケア、エレクトロニクス、ビジネスイノベーション、イメージングの4領域で事業を展開する富士フイルムグループを統括している。グループの連結子会社数は約270社に及び、連結従業員数は72,000名以上にのぼる。

Webサイト
https://holdings.fujifilm.com/ja



■楽々WorkflowIIについて
電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」は、企業内での申請・承認・決裁のワークフローを電子化し、業務効率化を実現するパッケージソフトです。短期間で利用を開始したいお客様からERPなどの基幹システムと連携させ、本格的ワークフローを実現したいお客様まで幅広く利用できる柔軟性の高いシステムとして、2005年の発売以来、多くのお客様に導入され、高い評価をいただいております。
また、紙で受領する取引関係書類の保存を対象としたJIIMA認証「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証(認証番号：011200-00)」と、電子取引のJIIMA認証「電子取引ソフト法的要件認証(認証番号：604000-00)」を取得しています。そのため、注文書、領収書、請求書などの各種取引情報が紙と電子データどちらでも、電子帳簿保存法(電帳法)に対応して保存できます。
さらに、「楽々WorkflowII」のクラウドサービス「楽々WorkflowII Cloud」も提供しており、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみですぐに利用できます。

■楽々WorkflowIIのWebサイト
https://www.sei-info.co.jp/workflow/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260115_D

■楽々WorkflowII CloudのWebサイト
https://www.sei-info.co.jp/workflow/workflow-cloud/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260115_D

■無料ウェビナー(オンライン)のご案内
「どのような特長があるか」「評価をいただいているポイントはなにか」をウェビナーを通して理解を深めていただきたく、テーマ別のウェビナーを複数ご用意しています。

【ウェビナーのテーマ例】
・柔軟な経路設定は、楽々WorkflowIIの真骨頂！
複雑なワークフローを難なく設定できる豊富な機能をご紹介
・IT人材不足からの脱却のカギ
ワークフローの「市民開発」を実現するために
・承認業務のペーパーレス化で業務改革
さらに、汎用ワークフローシステムだからこその使いやすさ
・Notes移行を変革のチャンスに。
ノーコード・ローコード開発ツールで継続的な業務改善を
https://www.sei-info.co.jp/workflow/event/webinar-wf/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260115_D

■ワークフローとは？
詳細は、以下のWebサイトをご参照ください。
https://www.sei-info.co.jp/workflow/column/workflow/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260115_D

■楽々Framework発売25周年＆楽々WorkflowII発売20周年の記念特設サイト
https://www.sei-info.co.jp/special/fw25th-wf20th/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_260115_D

■登録商標について
・楽々Workflow、楽々Frameworkは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・Notesは、HCL Technologies Ltd.の登録商標です。
・JIIMAは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の商標または登録商標です。
・その他、記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。